Stellenangebote im Bereich Management und Verwaltung

Die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter:innen in der Verwaltung erstrecken sich über vielfältige Tätigkeiten und umfassen eine Vielzahl von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung, Erfassung und Bearbeitung von administrativen Abläufen. Unser besonders Augenmerk liegt dabei auf der Gewährleistung einer zuverlässigen Arbeitsweise mit herausragender Qualität, bei der unter anderem Termine und Absprachen stets eingehalten werden.

Die Einsatzbereiche sind ebenso facettenreich wie die Aufgaben innerhalb der verschiedenen Abteilungen und reichen von der Assistenz der Geschäftsführungen bis hin zur Mitarbeit in Archivbereichen. Unser Ziel ist es, den Anforderungen und Bedürfnissen in unserem mitteldeutschen Verbund gerecht zu werden.

Unsere Teams von qualifizierten Mitarbeiter:innen nehmen eine bedeutende Rolle im Bereich des Dokumentations- und Schreibdienstes ein, denn sie sind verantwortlich für die umfassende Erstellung, präzise Erfassung und sorgfältige Bearbeitung von medizinischen Texten und Daten. Unsere Abteilung genießt eine wohlverdiente Anerkennung für ihre akkurate und exzellente Arbeitsweise, die in Kombination mit der strikten Einhaltung von Terminvorgaben erfolgt. Unser medizinischer Schreibdienst erstreckt sich über ein breites Spektrum und wird durch das Aufgabengebiet der Patient:innendokumentation ergänzt. Innerhalb dieser Abteilung liegt die Verantwortung für die Erfassung sämtlicher Details des Patient:innenaufenthaltes und die akribische Zusammenstellung der Patient:innenakten. Dieser Bereich bildet einen unverzichtbaren Bestandteil unseres Dienstleistungsangebots und trägt dazu bei, dass sämtliche Aspekte der medizinischen Verwaltung präzise erfasst und archiviert werden. Wir legen großen Wert auf Genauigkeit, Organisation und den verlässlichen Umgang mit vertraulichen medizinischen Informationen.

In der Personalabteilung erwartet Mitarbeiter:innen ein breites Spektrum an Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Einerseits liegt deren Zuständigkeit in der optimalen Betreuung, Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Beschäftigten sowie Bewerber:innen. Andererseits spielen die Mitarbeiter:innen eine Schlüsselrolle in der Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen Angelegenheiten rund um Personalfragen und -strategien. Die Tätigkeiten im Personalmanagement umfassen administrative, operative und strategische Elemente, was für eine abwechslungsreiche Aufgabenpalette sorgt und sicherstellt, dass der Arbeitsalltag in den Teams stets dynamisch bleibt.

Unsere oberste Priorität besteht darin, eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, die sämtliche relevanten Aspekte berücksichtigt. Ziel ist es, den Mitarbeiter:innen in unseren Einrichtungen die Möglichkeit zu bieten, ihren Arbeitsaufgaben uneingeschränkt nachzugehen und sie gleichzeitig dazu zu ermutigen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Diese Maßnahmen bilden die Grundlage für die erfolgreiche Umsetzung unserer Personalstrategien, die somit auf effiziente Weise realisiert werden können.

Die Aufgabe der Mitarbeiter:innen in der Abteilung für Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst die präzise, sichere und pünktliche Abwicklung sämtlicher Aspekte im Zusammenhang mit Lohn- und Gehaltsangelegenheiten. Die Verantwortung liegt dabei nicht nur in der Abrechnung selbst, sondern ebenso in der Abwicklung der zugehörigen Sozialleistungen und -abgaben sowie der fristgerechten Überweisung der Beiträge an die Zusatzversorgungskassen.

Die Mitarbeiter:innen in unserer Abteilung Finanz- und Rechnungswesen sind in erster Linie verantwortlich für die ordnungsgemäße Buchführung aller zur AGAPLESION MITTELDEUTSCHLAND gehörenden Unternehmen und Einrichtungen. Sie gewährleisten, das gesamte Betriebsgeschehen zahlenmäßig zu erfassen, zu überwachen und auszuwerten.
Die klassischen Aufgaben wie Haupt-, Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung gehören ebenso wie bspw. Liquiditätsüberwachung, ein effizientes Mahnwesen sowie ein umfangreiches Berichtswesen zu den Aufgaben innerhalb der Abteilung.
Insbesondere ist die Abteilung bei der Erstellung von termingerechten Jahresabschlüssen, dem Konzernabschluss sowie der Aufbereitung der Daten für Steuererklärungen federführend.

Die Aufgabe unserer Mitarbeiter:innen des Kaufmännischen Controllings ist es, die Betriebsdaten der einzelnen Unternehmen zu verarbeiten und innerhalb des Konzerns zu konsolidieren. Ein Schwerpunkt der Arbeit ist zudem die Steuerung und Weiterentwicklung des Finanz- und medizinischen Bereiches. Dafür nutzt das Team die in den Unternehmen erstellten Berichte, Statistiken und Kennzahlen.

Durch ihr tiefgreifendes Wissen im medizinischen und betriebswirtschaftlichen Bereich bilden unsere Mitarbeiter:innen im Medizincontrolling die entscheidende Verbindung zwischen Leistungserbringung und Leistungsabrechnung. Unsere Mitarbeiter:innen erfassen Details und Prozesse, dabei unterstützen sie unsere Fachabteilungen zum einen bei der Umsetzung der ständig wachsenden Dokumentationsanforderungen der medizinischen Leistungen sowie Behandlungsabläufe und gewährleisten zum anderen die zeitgerechte Abrechnung der Behandlung.

Die hervorragende Arbeit unserer Mitarbeiter:innen im Qualitätsmanagement zeichnet sich durch ihre kontinuierliche Fokussierung auf höchste Qualität in unseren Arbeitsfeldern sowie auf eine sinnvolle und effiziente Gestaltung unserer Prozesse aus.

Unser Hauptziel ist es, eine erstklassige und nahtlose Versorgung auf einem anspruchsvollen Qualitätsniveau sicherzustellen. Wir begnügen uns nicht damit, lediglich gute Ergebnisse bei den Zertifizierungen durch externe, unabhängige Auditoren zu erzielen. Vielmehr liegt unser eigener Anspruch darin, kontinuierlich an uns zu arbeiten und stetige Verbesserungen anzustreben.

Innerhalb des Projektmanagements übernehmen unsere Mitarbeiter:innen äußerst vielseitige Positionen, die oft als Allrounder-Rollen bezeichnet werden. Die Verantwortlichkeiten erstrecken sich über ein breites Spektrum von Aufgaben, die Prozesse, Abläufe, Verträge, Planung, Organisation und Begleitung einschließen. Das Arbeitsfeld reicht dabei von der erfolgreichen Abwicklung und Fertigstellung unterschiedlichster Bauprojekte bis hin zur Einführung neuer Abläufe und Arbeitsweisen.

Die abwechslungsreichen Aufgaben erfordern eine ganzheitliche Herangehensweise, welche ein einrichtungsübergreifendes Denken und Handeln inkludiert. Neben technischem und organisatorischem Können ist auch ein fundiertes Verständnis für die spezifischen Anforderungen der beteiligten Einrichtungen von großer Bedeutung.

Unsere Mitarbeiter:innen in der Unternehmenskommunikation übernehmen zahlreiche Aufgaben im Bereich der Kommunikation. Dabei sind die interne als auch die externe Unternehmenskommunikation von großer Bedeutung. Die Verantwortungsbereiche in unserer Abteilung sind vielfältig, eng miteinander verknüpft und erstrecken sich von klassischer PR-Arbeit über die zahlreichen Marketingbereiche (einschließlich Personalmarketing, Social-Media-Marketing, Marketing für Patient:innen und Bewohner:innen) bis hin zur internen Kommunikation. Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten prägen die Arbeit in der Abteilung Unternehmenskommunikation, sodass Raum für kreatives Denken und eigenständige Umsetzung gegeben ist.

In der Logistik und im Einkauf tragen Mitarbeiter:innen eine bedeutende Verantwortung. Ihre Rolle besteht darin, die Arbeitsprozesse in unseren Einrichtungen durch die effiziente Bereitstellung und Beschaffung von Materialien zu ermöglichen. Darüber hinaus obliegt ihnen die Organisation des Transports, der Lagerung und der Verteilung von Gütern. Hierbei überwachen sie nicht nur alle damit verbundenen Aufgaben, sondern streben auch kontinuierlich nach der Optimierung der einzelnen Abläufe.

Die Tätigkeit unserer Mitarbeiter:innen hat direkten Einfluss auf den reibungslosen Betrieb unserer Einrichtungen und gewährleistet, dass sämtliche benötigte Ressourcen rechtzeitig zur Verfügung stehen. Ihr fundiertes Wissen im Bereich Logistik und Beschaffung sowie ihre Fähigkeit zur effektiven Steuerung und Prozessverbesserung sind von entscheidender Bedeutung für das effiziente Funktionieren unserer Organisation.